Kontrol listesi sözleşmeden hazırlanır
Teslimde hangi işlerin inceleneceği, onaylı planlar, malzeme listesi ve kabul edilen ek işler üzerinden belirlenir. Dış görünüşle yetinmeyin; kapı ve pencere kullanımı, yüzeyler, dolaplar, tesisat noktaları ve kapsamda bulunan ekipmanlar gözden geçirilir. Gerekli teknik test ve kontroller ilgili uzmanların yöntemiyle tamamlanmalıdır.
Eksikleri tarif ederek kaydedin
Bir eksik bulunduğunda yeri, niteliği, fotoğrafı ve tamamlanma sorumlusu açıkça belirtilir. Genel ifadeler yerine kontrol edilebilir kayıtlar oluşturun. Müşteri değişikliği, henüz bitmemiş iş ve kullanım kaynaklı durumların ayırt edilebilmesi için onay ve uygulama dosyasının güncel olması faydalıdır.
Belgeler ve kullanım bilgisi evle birlikte gelir
Projenin kapsamına göre ilgili çizim, ürün bilgileri, bakım açıklamaları ve kontrol kayıtları paylaşılır. Kesin teslim tarihi, ödeme durumu ve varsa kalan işler aynı tutanakta görünür olabilir. Belgelerin içeriği proje ve tarafların anlaşmasıyla hazırlanmalı; genel bir şablonun her projeyi eksiksiz tanımladığı varsayılmamalıdır.